Jobs & Karriere

Standort: Kreis Offenbach und Remote

Ab sofort:

• Die Stelle ist ab sofort verfügbar, und wir suchen eine engagierte Person, die sich mit Leidenschaft und Einsatzbereitschaft für unsere Ziele einsetzt.

Vereinsbeschreibung

• "WISA - Wir sind angekommen e.V." ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Integration und Unterstützung von Migranten und Geflüchteten im Kreis Offenbach engagiert. Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Gemeinwesen ein und bieten Unterstützung in verschiedenen Bereichen an. Zu unseren Projekten gehören Workshops für Geflüchtete, Beratungsdienste für Migranten und Netzwerkarbeit mit lokalen Organisationen.

Aufgaben:

• Projektmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von organisatorischen Aufgaben im Rahmen von Mikroprojekten, einschließlich der Vorbereitung von Materialien, Unterstützung des Workshop-Leiters sowie Rolle als Mentor oder Begleitperson für Teilnehmer.

• Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand von WISA e.V., einschließlich der Berichterstattung über den Projektfortschritt und der Abstimmung von Aktivitäten.

• Kommunikation: Kommunikation mit Kooperations- und Netzwerkpartnern, um die Zusammenarbeit zu fördern und Ressourcen zu nutzen.

• Teilnehmergewinnung: Gewinnung von Teilnehmerinnen und Teilnehmern für verschiedene Projekte und Veranstaltungen.

• Projektpläne: Entwicklung von Projektplänen für Projektaufträge, Aufstellen von Projektzeitplänen, Priorisieren von Projekten nach Bedarf und Einhaltung der Projektfristen.

• Veranstaltungsmanagement: Buchung von Veranstaltungsorten, Kommunikation mit Teilnehmern und Sicherstellung reibungsloser Veranstaltungsabläufe.

• Bildungsarbeit: Koordination mit Schulen und Bildungseinrichtungen, um Informationsveranstaltungen zu planen und Workshops für Eltern und Schüler zu organisieren.

• Projektkosten und Verwaltung: Verwaltung von Projektbudgets, Überwachung von Ausgaben, Einholung von Angeboten für notwendige Ressourcen, sowie Sicherstellung der Einhaltung von Kostenrahmen und finanziellen Vorgaben.

Die Stelle ist projektbasiert:

• Die Rolle des Project Managers ist projektbasiert, wobei der Schwerpunkt auf der Planung, Durchführung und Koordination von Projekten liegt.

Anforderungen:

• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Bereich

  • Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Interesse an interkultureller Arbeit und Sensibilität im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft

  • Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit vor Ort im Kreis Offenbach

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, sich in einem engagierten Team für eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe einzusetzen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur teilweisen Remote-Arbeit

• Einblicke in die Arbeit eines gemeinnützigen Vereins und die Chance, eigene Ideen einzubringen

• Anerkennung: Die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Integration und Unterstützung von Migranten und Geflüchteten zu leisten, was eine erfüllende und sinnvolle Arbeitserfahrung bietet.

• Networking: Die Gelegenheit, ein Netzwerk an Kontakten im sozialen und gemeinnützigen Bereich aufzubauen und zu pflegen.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, die Arbeit an persönliche Bedürfnisse anzupassen, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen.

• Verschiedene Projekte: Die Chance, an unterschiedlichen Projekten zu arbeiten und so vielseitige Erfahrungen im sozialen und gemeinnützigen Bereich zu sammeln.

• Eine Vergütung entsprechend der geringfügig entlohnten Beschäftigung (Minijob)

Interessiert?

• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an mit deinem Lebenslauf, Motivationsschreiben, Angabe deiner Verfügbarkeit und deiner Motivation, dich für die Ziele unseres Vereins einzusetzen.

Standort: Kreis Offenbach/ Remote

Start: Ab sofort

Vereinsbeschreibung:

"WISA - Wir sind angekommen e.V." ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Integration und Unterstützung von Migranten und Geflüchteten im Kreis Offenbach engagiert. Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Gemeinwesen ein und bieten Unterstützung in verschiedenen Bereichen an. Zu unseren Projekten gehören Workshops für Geflüchtete, Beratungsdienste für Migranten und Netzwerkarbeit mit lokalen Organisationen.

Aufgaben:

• Finanzverwaltung: Überwachung der Finanzen des Vereins, Erstellung und Verwaltung von Budgets für verschiedene Projekte.

• Buchhaltung: Erstellung von Finanzberichten, Überprüfung von Ausgaben und Einnahmen, und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation.

• Fördermittel: Zusammenarbeit mit dem Vorstand, um Fördermittel zu beantragen und zu verwalten, und Einhaltung der finanziellen Vorgaben der Fördergeber.

• Ressourcenmanagement: Sicherstellung der effizienten Nutzung finanzieller Ressourcen, Verhandlung von Angeboten und Verträgen.

• Reporting: Berichterstattung über die finanzielle Lage des Vereins an den Vorstand und die zuständigen Gremien.

• Budgetplanung: Erstellung und Aktualisierung von Budgets für verschiedene Projekte und Sicherstellung der Einhaltung der Projektbudgets.

• Finanzprognosen: Entwicklung von Finanzprognosen, um die langfristige finanzielle Stabilität des Vereins sicherzustellen.

• Interne Kontrollen: Implementierung und Überwachung interner Kontrollen, um die Genauigkeit der Finanzberichte zu gewährleisten.

• Steuerliche Angelegenheiten: Überwachung der steuerlichen Situation des Vereins und Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher Vorschriften.

• Strategische Planung: Zusammenarbeit mit dem Vorstand, um strategische Ziele und finanzielle Pläne für die langfristige Entwicklung des Vereins zu erstellen.

• Kostenmanagement: Suche nach Möglichkeiten zur Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung.

• Ressourcenverteilung: Sicherstellung der effektiven Verteilung finanzieller Ressourcen für laufende und zukünftige Projekte.

• Externe Kommunikation: Kommunikation mit externen Stakeholdern, darunter Fördermittelgeber und Partnerorganisationen, um finanzielle Fragen zu klären und Berichte zu präsentieren. 

   

Anforderungen:

• Erfahrung im Finanzmanagement oder in der Buchhaltung, idealerweise im gemeinnützigen Bereich

• Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise, mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und hoher Aufmerksamkeit für Details und Fristen

• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Dokumentation: Fähigkeit, klare und prägnante Dokumente zu verfassen, einschließlich Finanzberichte, Budgets und Projektpläne

• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit vor Ort im Kreis Offenbach

   

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, sich in einem engagierten Team für eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe einzusetzen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit

• Einblicke in die Arbeit eines gemeinnützigen Vereins und die Chance, eigene Ideen einzubringen

• Anerkennung: Die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Integration und Unterstützung von Migranten und Geflüchteten zu leisten, was eine erfüllende und sinnvolle Arbeitserfahrung bietet.

• Networking: Die Gelegenheit, ein Netzwerk an Kontakten im sozialen und gemeinnützigen Bereich aufzubauen und zu pflegen.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, die Arbeit an persönliche Bedürfnisse anzupassen, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen.

• Eine Honorartätigkeit, die sich an den spezifischen Anforderungen der Position orientiert

   

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an mit deinem Lebenslauf, Motivationsschreiben, Angabe deiner Verfügbarkeit und deiner Motivation, dich für die Ziele unseres Vereins einzusetzen.