Standort: Kreis Offenbach und Remote

Ab sofort:

• Die Stelle ist ab sofort verfügbar, und wir suchen eine engagierte Person, die sich mit Leidenschaft und Einsatzbereitschaft für unsere Ziele einsetzt.

Vereinsbeschreibung

• "WISA - Wir sind angekommen e.V." ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Integration und Unterstützung von Migranten und Geflüchteten im Kreis Offenbach engagiert. Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Gemeinwesen ein und bieten Unterstützung in verschiedenen Bereichen an. Zu unseren Projekten gehören Workshops für Geflüchtete, Beratungsdienste für Migranten und Netzwerkarbeit mit lokalen Organisationen.

Aufgaben:

• Projektmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von organisatorischen Aufgaben im Rahmen von Mikroprojekten, einschließlich der Vorbereitung von Materialien, Unterstützung des Workshop-Leiters sowie Rolle als Mentor oder Begleitperson für Teilnehmer.

• Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand von WISA e.V., einschließlich der Berichterstattung über den Projektfortschritt und der Abstimmung von Aktivitäten.

• Kommunikation: Kommunikation mit Kooperations- und Netzwerkpartnern, um die Zusammenarbeit zu fördern und Ressourcen zu nutzen.

• Teilnehmergewinnung: Gewinnung von Teilnehmerinnen und Teilnehmern für verschiedene Projekte und Veranstaltungen.

• Projektpläne: Entwicklung von Projektplänen für Projektaufträge, Aufstellen von Projektzeitplänen, Priorisieren von Projekten nach Bedarf und Einhaltung der Projektfristen.

• Veranstaltungsmanagement: Buchung von Veranstaltungsorten, Kommunikation mit Teilnehmern und Sicherstellung reibungsloser Veranstaltungsabläufe.

• Bildungsarbeit: Koordination mit Schulen und Bildungseinrichtungen, um Informationsveranstaltungen zu planen und Workshops für Eltern und Schüler zu organisieren.

• Projektkosten und Verwaltung: Verwaltung von Projektbudgets, Überwachung von Ausgaben, Einholung von Angeboten für notwendige Ressourcen, sowie Sicherstellung der Einhaltung von Kostenrahmen und finanziellen Vorgaben.

Die Stelle ist projektbasiert:

• Die Rolle des Project Managers ist projektbasiert, wobei der Schwerpunkt auf der Planung, Durchführung und Koordination von Projekten liegt.

Anforderungen:

• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Bereich

  • Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Interesse an interkultureller Arbeit und Sensibilität im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft

  • Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit vor Ort im Kreis Offenbach

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, sich in einem engagierten Team für eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe einzusetzen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur teilweisen Remote-Arbeit

• Einblicke in die Arbeit eines gemeinnützigen Vereins und die Chance, eigene Ideen einzubringen

• Anerkennung: Die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Integration und Unterstützung von Migranten und Geflüchteten zu leisten, was eine erfüllende und sinnvolle Arbeitserfahrung bietet.

• Networking: Die Gelegenheit, ein Netzwerk an Kontakten im sozialen und gemeinnützigen Bereich aufzubauen und zu pflegen.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, die Arbeit an persönliche Bedürfnisse anzupassen, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen.

• Verschiedene Projekte: Die Chance, an unterschiedlichen Projekten zu arbeiten und so vielseitige Erfahrungen im sozialen und gemeinnützigen Bereich zu sammeln.

• Eine Vergütung entsprechend der geringfügig entlohnten Beschäftigung (Minijob)

Interessiert?

• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an mit deinem Lebenslauf, Motivationsschreiben, Angabe deiner Verfügbarkeit und deiner Motivation, dich für die Ziele unseres Vereins einzusetzen.

Standort: Kreis Offenbach/ Remote

Start: Ab sofort

Vereinsbeschreibung:

"WISA - Wir sind angekommen e.V." ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Integration und Unterstützung von Migranten und Geflüchteten im Kreis Offenbach engagiert. Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Gemeinwesen ein und bieten Unterstützung in verschiedenen Bereichen an. Zu unseren Projekten gehören Workshops für Geflüchtete, Beratungsdienste für Migranten und Netzwerkarbeit mit lokalen Organisationen.

Aufgaben:

• Finanzverwaltung: Überwachung der Finanzen des Vereins, Erstellung und Verwaltung von Budgets für verschiedene Projekte.

• Buchhaltung: Erstellung von Finanzberichten, Überprüfung von Ausgaben und Einnahmen, und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation.

• Fördermittel: Zusammenarbeit mit dem Vorstand, um Fördermittel zu beantragen und zu verwalten, und Einhaltung der finanziellen Vorgaben der Fördergeber.

• Ressourcenmanagement: Sicherstellung der effizienten Nutzung finanzieller Ressourcen, Verhandlung von Angeboten und Verträgen.

• Reporting: Berichterstattung über die finanzielle Lage des Vereins an den Vorstand und die zuständigen Gremien.

• Budgetplanung: Erstellung und Aktualisierung von Budgets für verschiedene Projekte und Sicherstellung der Einhaltung der Projektbudgets.

• Finanzprognosen: Entwicklung von Finanzprognosen, um die langfristige finanzielle Stabilität des Vereins sicherzustellen.

• Interne Kontrollen: Implementierung und Überwachung interner Kontrollen, um die Genauigkeit der Finanzberichte zu gewährleisten.

• Steuerliche Angelegenheiten: Überwachung der steuerlichen Situation des Vereins und Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher Vorschriften.

• Strategische Planung: Zusammenarbeit mit dem Vorstand, um strategische Ziele und finanzielle Pläne für die langfristige Entwicklung des Vereins zu erstellen.

• Kostenmanagement: Suche nach Möglichkeiten zur Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung.

• Ressourcenverteilung: Sicherstellung der effektiven Verteilung finanzieller Ressourcen für laufende und zukünftige Projekte.

• Externe Kommunikation: Kommunikation mit externen Stakeholdern, darunter Fördermittelgeber und Partnerorganisationen, um finanzielle Fragen zu klären und Berichte zu präsentieren. 

   

Anforderungen:

• Erfahrung im Finanzmanagement oder in der Buchhaltung, idealerweise im gemeinnützigen Bereich

• Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise, mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und hoher Aufmerksamkeit für Details und Fristen

• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Dokumentation: Fähigkeit, klare und prägnante Dokumente zu verfassen, einschließlich Finanzberichte, Budgets und Projektpläne

• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit vor Ort im Kreis Offenbach

   

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, sich in einem engagierten Team für eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe einzusetzen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit

• Einblicke in die Arbeit eines gemeinnützigen Vereins und die Chance, eigene Ideen einzubringen

• Anerkennung: Die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Integration und Unterstützung von Migranten und Geflüchteten zu leisten, was eine erfüllende und sinnvolle Arbeitserfahrung bietet.

• Networking: Die Gelegenheit, ein Netzwerk an Kontakten im sozialen und gemeinnützigen Bereich aufzubauen und zu pflegen.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, die Arbeit an persönliche Bedürfnisse anzupassen, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen.

• Eine Honorartätigkeit, die sich an den spezifischen Anforderungen der Position orientiert

   

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an mit deinem Lebenslauf, Motivationsschreiben, Angabe deiner Verfügbarkeit und deiner Motivation, dich für die Ziele unseres Vereins einzusetzen.

English (Deutsch unten)

Location: Remote
Type of contract: Freelance contract
Starting date: As soon as possible

About the organisation

“WISA – Wir sind angekommen e. V.” is a non-profit organisation based in the Offenbach District, Germany. We are committed to integration, participation, education, democracy and international youth work. Through our projects, we support people with migration and refugee backgrounds and promote a diverse and inclusive community.

Responsibilities

• Research suitable EU funding programmes and current calls for proposals

• Review funding guidelines, deadlines and eligibility requirements

• Develop project ideas and concepts together with the board and project coordinators

• Prepare and submit EU grant applications

• Contribute to budget planning, cost calculations and financing plans

• Support the search for European partner organisations

• Communicate with National Agencies, EU programme offices and international partners

• Maintain records of applications, deadlines and funding approvals

• Support interim reports, final reports and financial documentation in line with EU requirements

Requirements

• Sound knowledge of EU funding programmes, particularly Erasmus+, the European Solidarity Corps (ESC), CERV, AMIF and ESF+

• Experience in researching, preparing and submitting EU grant applications

• Ability to review EU funding guidelines, calls for proposals and deadlines and identify suitable programmes for our projects

• Experience in developing project concepts, budgets and international partnerships

• Very good German and good English skills, both written and spoken

• Strong writing skills and a careful approach to documentation

• Confident use of common office software

• A reliable, structured and independent working style

• Good organisational and communication skills

• Interest in international youth work, participation, integration and non-profit work

We offer

• A flexible freelance assignment

• Flexible working hours and the possibility of partial remote work

• Independent work and the opportunity to contribute your own ideas

• The opportunity to work on international projects with social impact

• The opportunity to build a European network in the social and non-profit sector

• An appropriate freelance fee to be agreed upon

Interested?

Please send your application to , including your CV, a short letter of motivation, your availability and your proposed fee.

Deutsch

Standort: Remote
Tätigkeitsart: Honorartätigkeit
Beginn: Ab sofort

Vereinsbeschreibung

„WISA – Wir sind angekommen e. V.“ ist ein gemeinnütziger Verein im Kreis Offenbach. Wir engagieren uns für Integration, Teilhabe, Bildung, Demokratie und internationale Jugendarbeit. Mit unseren Projekten unterstützen wir Menschen mit Migrations- und Fluchterfahrung und fördern ein vielfältiges, inklusives Gemeinwesen.

Aufgaben

• Recherche nach geeigneten EU-Förderprogrammen und aktuellen Ausschreibungen

• Prüfung von Förderrichtlinien, Fristen und Teilnahmevoraussetzungen

• Entwicklung von Projektideen und Konzepten gemeinsam mit dem Vorstand und den Projektverantwortlichen

• Erstellung, Vorbereitung und Einreichung von EU-Förderanträgen

• Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenkalkulationen und Finanzierungsplänen

• Unterstützung bei der Suche nach europäischen Partnerorganisationen

• Kommunikation mit Nationalen Agenturen, EU-Programmbüros und internationalen Partnern

• Dokumentation von Anträgen, Fristen und Förderzusagen

• Unterstützung bei Zwischenberichten, Abschlussberichten und Verwendungsnachweisen nach EU-Vorgaben

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse über EU-Förderprogramme, insbesondere Erasmus+, Europäisches Solidaritätskorps (ESC), CERV, AMIF und ESF+

• Erfahrung in der Recherche, Vorbereitung und Einreichung von EU-Förderanträgen

• Fähigkeit, EU-Förderrichtlinien, Ausschreibungen und Fristen sicher zu prüfen und passende Programme für unsere Projekte zu identifizieren

• Erfahrung in der Entwicklung von Projektkonzepten, Budgetplänen und internationalen Kooperationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein sorgfältiger Umgang mit Unterlagen

• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen

• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationsfähigkeit sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten

• Interesse an internationaler Jugendarbeit, Teilhabe, Integration und gemeinnütziger Vereinsarbeit

Wir bieten

• Eine flexible Tätigkeit auf Honorarbasis

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur teilweisen Remote-Arbeit

• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

• Mitarbeit an internationalen Projekten mit gesellschaftlicher Wirkung

• Die Gelegenheit, ein europäisches Netzwerk im sozialen und gemeinnützigen Bereich aufzubauen

• Eine angemessene Vergütung auf Honorarbasis nach Vereinbarung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an mit deinem Lebenslauf, einem kurzen Motivationsschreiben, deiner Verfügbarkeit und deiner Honorarvorstellung.

Deutsch - (English below)

Standort: Remote

Ab sofort:

• Wir suchen ab sofort eine engagierte Honorarkraft für unser Fördermittelmanagement. Die Tätigkeit erfolgt eigenverantwortlich und in enger Abstimmung mit dem Vorstand und den Projektverantwortlichen.

Vereinsbeschreibung

• „WISA – Wir sind angekommen e. V.“ ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Integration und Unterstützung von Migranten und Geflüchteten im Kreis Offenbach engagiert. Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Gemeinwesen ein und bieten Unterstützung in verschiedenen Bereichen an. Zu unseren Projekten gehören Workshops, Beratungsangebote und Netzwerkarbeit mit lokalen Organisationen.

Aufgaben

• Recherche nach passenden Förderprogrammen, Stiftungen und weiteren Finanzierungsmöglichkeiten

• Prüfung von Förderrichtlinien, Fristen und Antragsvoraussetzungen

• Erstellung, Vorbereitung und Einreichung von Förderanträgen

• Mitwirkung bei der Entwicklung von Projektbeschreibungen, Kosten- und Finanzierungsplänen

• Kommunikation mit Fördermittelgebern, Stiftungen und Kooperationspartnern

• Dokumentation laufender Anträge, Fristen und Förderzusagen

• Unterstützung bei Zwischen- und Abschlussberichten sowie Verwendungsnachweisen

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse der Förderlandschaft und Erfahrung in der Recherche geeigneter Förderprogramme auf lokaler, Landes-, Bundes- und internationaler Ebene

• Kenntnisse über nationale und internationale Stiftungen sowie deren Fördermöglichkeiten

• Fähigkeit, Förderrichtlinien, Fristen und Antragsvoraussetzungen sicher zu prüfen und passende Fördermöglichkeiten für unsere Projekte zu identifizieren

• Erfahrung im Fördermittelmanagement, in der Fördermittelakquise oder im gemeinnützigen Bereich ist wünschenswert

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein sorgfältiger Umgang mit Unterlagen

• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen

• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationsfähigkeit sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten

• Interesse an der Arbeit eines gemeinnützigen Vereins

Wir bieten:

• Eine flexible Tätigkeit auf Honorarbasis

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur teilweisen Remote-Arbeit

• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

• Einblicke in unterschiedliche soziale und gemeinnützige Projekte

• Die Gelegenheit, ein Netzwerk im sozialen und gemeinnützigen Bereich aufzubauen und zu pflegen

• Eine angemessene Vergütung auf Honorarbasis nach Vereinbarung

Interessiert?

• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an mit deinem Lebenslauf, einem kurzen Motivationsschreiben, deiner Verfügbarkeit und deiner Honorarvorstellung.

English

Location: Remote

Starting as soon as possible:

• We are looking for a committed freelance professional to support our grant management activities. The role involves independent work in close coordination with the board and project coordinators.

About the organisation

• “WISA – Wir sind angekommen e. V.” is a non-profit organisation committed to supporting the integration and participation of migrants and refugees in the Offenbach District. We promote a diverse and inclusive community through workshops, counselling services and networking with local organisations.

Responsibilities

• Research suitable funding programmes, foundations and other funding opportunities

• Review funding guidelines, deadlines and application requirements

• Prepare, develop and submit grant applications

• Contribute to project descriptions, budgets and financing plans

• Communicate with funding bodies, foundations and cooperation partners

• Maintain records of applications, deadlines and funding approvals

• Support the preparation of interim reports, final reports and financial documentation

Requirements

• Sound knowledge of the funding landscape and experience in researching suitable funding programmes at local, state, federal and international level

• Knowledge of national and international foundations and their funding opportunities

• Ability to review funding guidelines, deadlines and eligibility requirements and identify suitable funding opportunities for our projects

• Experience in grant management, grant acquisition or the non-profit sector is desirable

• Very good German and good English skills, both written and spoken

• Strong writing skills and a careful approach to documentation

• Confident use of common office software

• A reliable, structured and independent working style

• Good organisational and communication skills

• Interest in the work of a non-profit organisation

We offer:

• A flexible freelance assignment

• Flexible working hours and the possibility of partial remote work

• Independent work and the opportunity to contribute your own ideas

• Insights into a variety of social and non-profit projects

• The opportunity to build and maintain a professional network in the social and non-profit sector

• An appropriate freelance fee to be agreed upon

Interested?

• Please send your application to , including your CV, a short letter of motivation, your availability and your proposed fee.

Standort: Kreis Offenbach und Remote

Ab sofort:

• Die Stelle ist ab sofort verfügbar, und wir suchen eine engagierte Person, die sich mit Leidenschaft und Einsatzbereitschaft für unsere Ziele einsetzt.

Vereinsbeschreibung

• "WISA - Wir sind angekommen e.V." ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Integration und Unterstützung von Migranten und Geflüchteten im Kreis Offenbach engagiert. Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Gemeinwesen ein und bieten Unterstützung in verschiedenen Bereichen an. Zu unseren Projekten gehören Workshops für Geflüchtete, Beratungsdienste für Migranten und Netzwerkarbeit mit lokalen Organisationen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung

• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr

• Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen

• Unterstützung bei Terminplanung und organisatorischen Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen

• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen

• Organisationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten

• Freundliches und kommunikatives Auftreten

• Interesse an der Arbeit eines gemeinnützigen Vereins

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, sich in einem engagierten Team für eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe einzusetzen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur teilweisen Remote-Arbeit

• Einblicke in die Arbeit eines gemeinnützigen Vereins und die Chance, eigene Ideen einzubringen

• Anerkennung: Die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Integration und Unterstützung von Migranten und Geflüchteten zu leisten, was eine erfüllende und sinnvolle Arbeitserfahrung bietet.

• Networking: Die Gelegenheit, ein Netzwerk an Kontakten im sozialen und gemeinnützigen Bereich aufzubauen und zu pflegen.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, die Arbeit an persönliche Bedürfnisse anzupassen, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen.

• Verschiedene Projekte: Die Chance, an unterschiedlichen Projekten zu arbeiten und so vielseitige Erfahrungen im sozialen und gemeinnützigen Bereich zu sammeln.

• Eine Vergütung entsprechend der geringfügig entlohnten Beschäftigung (Minijob)

Interessiert?

• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an mit deinem Lebenslauf, Motivationsschreiben, Angabe deiner Verfügbarkeit und deiner Motivation, dich für die Ziele unseres Vereins einzusetzen.