EU-Fördermittelmanagement (m/w/d) – Honorarkraft / EU Grant Management (m/f/d) – Freelance Position

English (Deutsch unten)

Location: Remote
Type of contract: Freelance contract
Starting date: As soon as possible

About the organisation

“WISA – Wir sind angekommen e. V.” is a non-profit organisation based in the Offenbach District, Germany. We are committed to integration, participation, education, democracy and international youth work. Through our projects, we support people with migration and refugee backgrounds and promote a diverse and inclusive community.

Responsibilities

  • Research suitable EU funding programmes and current calls for proposals

  • Review funding guidelines, deadlines and eligibility requirements

  • Develop project ideas and concepts together with the board and project coordinators

  • Prepare and submit EU grant applications

  • Contribute to budget planning, cost calculations and financing plans

  • Support the search for European partner organisations

  • Communicate with National Agencies, EU programme offices and international partners

  • Maintain records of applications, deadlines and funding approvals

  • Support interim reports, final reports and financial documentation in line with EU requirements

Requirements

  • Sound knowledge of EU funding programmes, particularly Erasmus+, the European Solidarity Corps (ESC), CERV, AMIF and ESF+

  • Experience in researching, preparing and submitting EU grant applications

  • Ability to review EU funding guidelines, calls for proposals and deadlines and identify suitable programmes for our projects

  • Experience in developing project concepts, budgets and international partnerships

  • Very good German and good English skills, both written and spoken

  • Strong writing skills and a careful approach to documentation

  • Confident use of common office software

  • A reliable, structured and independent working style

  • Good organisational and communication skills

  • Interest in international youth work, participation, integration and non-profit work

We offer

  • A flexible freelance assignment

  • Flexible working hours and the possibility of partial remote work

  • Independent work and the opportunity to contribute your own ideas

  • The opportunity to work on international projects with social impact

  • The opportunity to build a European network in the social and non-profit sector

  • An appropriate freelance fee to be agreed upon

Interested?

Please send your application to , including your CV, a short letter of motivation, your availability and your proposed fee.

 

Deutsch

Standort: Remote
Tätigkeitsart: Honorartätigkeit
Beginn: Ab sofort

Vereinsbeschreibung

„WISA – Wir sind angekommen e. V.“ ist ein gemeinnütziger Verein im Kreis Offenbach. Wir engagieren uns für Integration, Teilhabe, Bildung, Demokratie und internationale Jugendarbeit. Mit unseren Projekten unterstützen wir Menschen mit Migrations- und Fluchterfahrung und fördern ein vielfältiges, inklusives Gemeinwesen.

Aufgaben

  • Recherche nach geeigneten EU-Förderprogrammen und aktuellen Ausschreibungen

  • Prüfung von Förderrichtlinien, Fristen und Teilnahmevoraussetzungen

  • Entwicklung von Projektideen und Konzepten gemeinsam mit dem Vorstand und den Projektverantwortlichen

  • Erstellung, Vorbereitung und Einreichung von EU-Förderanträgen

  • Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenkalkulationen und Finanzierungsplänen

  • Unterstützung bei der Suche nach europäischen Partnerorganisationen

  • Kommunikation mit Nationalen Agenturen, EU-Programmbüros und internationalen Partnern

  • Dokumentation von Anträgen, Fristen und Förderzusagen

  • Unterstützung bei Zwischenberichten, Abschlussberichten und Verwendungsnachweisen nach EU-Vorgaben

Anforderungen

  • Fundierte Kenntnisse über EU-Förderprogramme, insbesondere Erasmus+, Europäisches Solidaritätskorps (ESC), CERV, AMIF und ESF+

  • Erfahrung in der Recherche, Vorbereitung und Einreichung von EU-Förderanträgen

  • Fähigkeit, EU-Förderrichtlinien, Ausschreibungen und Fristen sicher zu prüfen und passende Programme für unsere Projekte zu identifizieren

  • Erfahrung in der Entwicklung von Projektkonzepten, Budgetplänen und internationalen Kooperationen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein sorgfältiger Umgang mit Unterlagen

  • Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen

  • Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

  • Organisationsfähigkeit sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten

  • Interesse an internationaler Jugendarbeit, Teilhabe, Integration und gemeinnütziger Vereinsarbeit

Wir bieten

  • Eine flexible Tätigkeit auf Honorarbasis

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur teilweisen Remote-Arbeit

  • Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

  • Mitarbeit an internationalen Projekten mit gesellschaftlicher Wirkung

  • Die Gelegenheit, ein europäisches Netzwerk im sozialen und gemeinnützigen Bereich aufzubauen

  • Eine angemessene Vergütung auf Honorarbasis nach Vereinbarung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an mit deinem Lebenslauf, einem kurzen Motivationsschreiben, deiner Verfügbarkeit und deiner Honorarvorstellung.